외부 ATS 가져오기

01모든 시스템에서 생성 가능한 형식

모든 공급업체의 내보내기 특성에 맞춘 불안정한 일회성 커넥터를 유지하는 대신, 이 앱은 다운로드 가능한 샘플이 포함된 문서화된 단일 JSON 형식을 제공합니다. 모든 주요 ATS는 공고 및 후보자 데이터를 CSV 또는 JSON으로 내보낼 수 있으며, 내보낸 데이터를 샘플 구조로 재구성하는 것은 스프레드시트나 간단한 스크립트로 손쉽게 변환할 수 있습니다.

형식이 공개되어 있고 문서화되어 있으므로, 사내 도구, 공유 스프레드시트 또는 기존 레거시 데이터베이스와 같이 레지스트리가 미처 예상하지 못한 시스템에서도 작동합니다. 데이터를 내보낼 수 있다면 언제든 가져올 수 있습니다.

02초안 우선 생성으로 의도치 않은 게시 방지

가져온 채용 공고는 게시된 상태가 아닌 초안으로 등록됩니다. 이를 통해 직무명을 수정하고, 적절한 파이프라인 단계를 연결하며, 사전 질문을 추가하고, 원하는 일정에 맞춰 게시할 수 있는 검토 단계를 거칠 수 있습니다. 후보자는 인재 풀에 추가되며, 업로드 파일에 지원서 데이터가 포함되어 있는 경우 각 지원자 역시 해당 공고 파이프라인의 가져온 단계에 배치됩니다. 이후 배치는 언제든지 자유롭게 조정할 수 있습니다.

03채용 퍼널도 함께 이전됩니다 — 전형 단계 자동 매핑

지원서 배열(applications array)은 이를 단순 복사가 아닌 진정한 마이그레이션으로 만들어 주는 요소입니다. 각 행은 지원 날짜를 보존한 채 지원자(이메일 기준)를 해당 단계의 직무(이전 시스템의 직무 ID 기준)에 연결합니다. 타 시스템은 단계 이름을 "phone screen", "onsite", "offered", "shortlisted" 등 자유롭게 지정하므로, 가져오기 도구는 약 40가지의 일반적인 단계 용어를 Expertini 파이프라인에 자동으로 매핑하며, 인식할 수 없는 항목은 행 오류를 발생시키는 대신 'Applied' 단계로 안전하게 분류합니다. 따라서 새 시스템의 첫날은 이전 시스템의 마지막 날과 동일한 모습으로 시작할 수 있습니다.

04업로드부터 실제 파이프라인 운영까지

업로드 후 공고, 지원자, 지원 내역별로 무엇이 생성되었고 무엇이 건너뛰어졌는지와 그 이유에 대한 명확한 결과를 확인할 수 있습니다. 검토된 초안을 개별적으로 게시하거나 일괄 채용공고 게시를 통해 한 번에 배포한 후, 팀원을 초대하여 기존 시스템에서 진행하던 채용 업무를 그대로 이어가십시오. 대부분의 마이그레이션은 분기 단위 프로젝트가 아닌 반나절 만에 완료됩니다.